Asistente Administrativo in Ilógica

¿Se llaman Ilógica?

Sí, somos Ilógica, una consultora y agencia digital con más de 10 años de experiencia, con oficinas y equipo en Santiago de Chile y Medellín, Colombia.

Hay dos cosas que nos mueven más que cualquier otra:

• Ayudar a nuestros clientes a entender a sus propios clientes para que ambos tengan la mejor experiencia y resultados.
• Hacer lo que nos gusta, con gente que nos ayuda a crecer, en un ambiente de confianza, respeto personal y profesionalismo.

Apoyamos a nuestros clientes como partners estratégicos, ayudándolos a definir su visión del negocio, tomar decisiones y ejecutar iniciativas digitales. Trabajamos con clientes para toda América Latina, en desafíos que nos motivan y hacen crecer.

Cuidamos nuestro ambiente de trabajo y la vida de los ilógicos e ilógicas: los viernes partimos la mañana con todo el equipo, con ilogicharlas de temas libres. Y como la vida después del trabajo es fundamental, tenemos horarios de trabajo reducidos y flexibles.

Gestión de pagos

• Recepción de facturas y cuentas de cobro.
• Administración de formas de pagos: transferencia bancaria, cuentas ya registradas, inscripción de cuentas, pago en plataformas externas.
• Pagos: arrendamiento, planes complementarios de salud, seguridad social, tarjeta de crédito, servicios públicos, internet y recibos tributarios.
• Compra y venta de divisas.

Uso de plataformas para gestión y control de la información

• Sistema de facturación electrónica.
• Google Drive.
• Servicios digitales de los bancos.

Gestión de clientes y proveedores

• Proveer información para contratos.
• Envío de documentación.
• Gestión de firmas de contratos y/o documentos legales.
• Seguimiento de documento (recepción).
• Solicitud de documentos de facturación.

Actualización de documentación interna

• Flujo de compras y ventas.
• Flujo de caja.
• Inventario y planificación de compras.
• Recolección y gestión de información financiera con aliados de la empresa.

Facturación

• Gestión de ordenes de compra.
• Envío de facturas.
• Seguimiento de recepción de facturas.
• Gestión de planillas de facturación.
• Apoyo en reuniones de estatus de facturación y documentación.

Trámites

• Bancarios.
• Llenado de formatos.
• Envío de documentos legales.
• Inscripción en plataformas.
• Inscripción como proveedores.
• Gestión de la oficina (visitas técnicas).
• Trámites de EPS, Pensión, ARL y Cesantías.
• Gestión de equipos, compra, garantía, envío.

Apoyo

• Resolución de tareas pertinentes al cargo solicitadas por sus jefaturas.
• Atención telefónica.
• Asistencia a reuniones de planificación.

• Experiencia trabajando en áreas administrativas y/o talento humano.
• Conocimiento avanzado en herramientas de la suite de Google Drive. Indispensable conocimiento en Google Sheets realizando consultas de información y cruces entre hojas y documentos.
• Habilidades sobresalientes de comunicación y presentación.
• Pasión por la calidad y el buen servicio.
• Que te encante crear y te lleves bien con la tecnología.
• Apertura para dar y recibir feedback, cuestionar y aprender, como parte de un proceso de mejora continua
• Que tengas una vida más allá de tu trabajo. Bienvenidos runners, cantantes de bar, marineros, padres de familia y amantes de la ciudad.

• Fomentamos la asistencia a eventos que aporten a tu formación.
• Hosteamos meetups y eventos en nuestras oficinas.
• Los viernes son de desayunos y charlas.
• Puedes trabajar de forma remota, coordinando con tu equipo.
• Tardes de estudio.
• Acceso a libros y cursos en línea pagados.
• Bienestar físico y mental a través de Betterfly.
• Serás parte de una empresa atípica, con gente que vive en Colombia y Chile.
• Una cultura de trabajo compatible con la calidad de vida.