HR & Operations Analyst in Mediastream

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Santiago
This job is performed partly from home and partly at the office in: Santiago
(Hybrid)
| Semi Senior | Full time | People & HR

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Mediastream es una empresa líder con más de 16 años de experiencia en tecnología de streaming, dedicada a proveer soluciones integrales y de alta calidad para la administración, distribución y producción audiovisual. Trabajamos con empresas y emisoras destacadas a nivel mundial, conectando a nuestros clientes con sus audiencias de manera sencilla y efectiva para generar nuevas fuentes de ingresos. Nuestra plataforma end-to-end está diseñada para optimizar la experiencia de usuario y satisfacer las necesidades dinámicas de la audiencia digital, respaldada por soporte técnico 24/7 y atención personalizada. Nos especializamos en crear herramientas propias que responden a las necesidades de la audiencia digital, ofreciendo además un servicio personalizado y acompañamiento constante.

Originally published on getonbrd.com.

Funciones

Responsable de la gestión integral y operativa de los recursos humanos y las instalaciones de la oficina de Chile. Su labor impacta directamente en la eficiencia operativa, el bienestar de los colaboradores y la cultura organizacional de Mediastream.

  • Funciones administrativa de RRHH:
    • Consolidar el proceso de nómina y el pago de honorarios del equipo en Chile.
    • Incorporar a los nuevos trabajadores al seguro complementario.
    • Confección de contratos de trabajo, anexos y finiquitos.
    • Tramitación de licencias médicas.
    • Llevar registro y gestión de vacaciones.
    • Archivar y mantener actualizada toda la documentación laboral en el VDR.
    • Atender y apoyar consultas relacionadas con remuneraciones, liquidaciones y licencias.
    • Generar documentos de contratación (Contrato & NDA) para Chile y enviar para firmas mediante HelloSign.
    • Coordinar el kit de bienvenida y asegurar la provisión de herramientas tecnológicas (PC, teclado, mouse, soporte) configuradas para nuevos colaboradores.
    • Coordinar el onboarding de nuevos empleados en las oficinas de Mediastream Chile, comunicando las reglas de uso de los espacios.
    • Coordinar la entrega oportuna de desayunos sorpresa para celebraciones internas y ejecutar actividades especiales junto con Recursos Humanos.
    • Colaborar en el fomento de una cultura de trabajo positiva y colaborativa, apoyando la integración y motivación del equipo.
    • Apoyar tareas de reclutamiento cuando se requiera.
    • Mantenerse informado sobre cambios en legislación laboral para asegurar el cumplimiento normativo.
  • Gestión de instalaciones y trámites:
    • Garantizar el buen estado y mantenimiento de las oficinas de Mediastream.
    • Gestión de suministros, mobiliario, equipo de oficina y servicios generales.
    • Realizar trámites generales vinculados al funcionamiento de la oficina.
  • Cumplimiento normativo:
    • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones aplicables, incluyendo aspectos de seguridad laboral y protección de datos.
    • Mantener relación con ACHS para temas de seguridad y salud ocupacional.

Descripción del puesto

Buscamos un/a profesional que pueda gestionar de manera integral las operaciones de recursos humanos y las instalaciones de nuestra oficina en Chile, asegurando un ambiente armonioso, eficiente y seguro para el equipo.

Se requiere experiencia en administración y gestión de nóminas, contratación, manejo de documentación laboral, así como conocimiento actualizado de las normativas laborales chilenas. Deberá ser una persona organizada, con habilidades comunicativas para el trato con colaboradores y proveedores, orientada al cumplimiento y con capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.

Es fundamental contar con iniciativa para proponer y colaborar en actividades de integración y cultura organizacional que motiven a los empleados. La gestión de instalaciones y el manejo de proveedores también son parte clave de sus responsabilidades, requiriendo detalle y proactividad.

Además, quien ocupe la posición debe mantenerse informado sobre cambios legales y regulaciones vigentes que impacten la gestión de personal y operación de oficinas, asegurando que toda acción cumpla con la normativa vigente en Chile.

Se valoran habilidades de trabajo en equipo, discreción y compromiso con la empresa, además de capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y orientado al servicio.

Requisitos deseables

  • Experiencia previa en roles similares de HR y operaciones en empresas tecnológicas o startups.
  • Conocimiento en sistemas de gestión documental digital y plataformas para firma electrónica (como HelloSign).
  • Habilidades para coordinar eventos y actividades de integración de equipos.
  • Manejo de herramientas informáticas y configuraciones básicas de hardware de oficina.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en un equipo multidisciplinario.

Beneficios

En Mediastream ofrecemos un entorno laboral dinámico y colaborativo que fomenta la innovación constante y el crecimiento profesional continuo. Promovemos una cultura inclusiva basada en el apoyo mutuo y el desarrollo tanto personal como profesional. Contamos con amplias oportunidades de capacitación en tecnologías de vanguardia y trabajamos en conjunto con un equipo de alto nivel para enfrentar desafíos relevantes dentro de la industria del streaming y distribución audiovisual.

GETONBRD Job ID: 54538

Remote work policy

Hybrid

This job is performed partly from home and partly at the office in Santiago (Chile).

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About Mediastream

Más de 12 años liderando la tecnología streaming, trabajando con grandes empresas y broadcasters en todo el mundo. — Mediastream's full profile

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