Analista de Operaciones Madrid in Fracttal

Si te apasiona la tecnología, la transformación digital y tu corazón quiere cambiar el mundo, hacerlo más seguro, eficiente y sostenible, ¡únete a nuestros héroes y heroínas del Mantenimiento! 🦸🦸

Somos una Start-Up dinámica y en expansión con casa matriz en España y sucursales en Chile, Colombia, Brasil y México. Ofrecemos una completa plataforma de mantenimiento inteligente, que está ayudando a miles de empresas en el mundo a gestionar de forma digital sus operaciones de mantenimiento y gestión de activos. 🤩🤩

Nuestro core es nuestro software Fracttal One.

Qué esperas para ¡UNIRTE AL EQUIPO

Tu misión será:

• Asegurar la adecuada gestión de documentación, encomiendas y envíos, manteniendo los archivos digitales y físicos actualizados para una oportuna gestión operacional.
• Garantizar la adecuada atención a público en general, de manera presencial o vía web.
• Gestionar contacto con clientes internos y externos, proveedores, entidades externas, trámites bancarios y de compra e implementación de equipos de computación para nuevos colaboradores.
• Realizar las gestiones relacionadas al inventario físico y digital.
• Gestionar las compras de todas las áreas para abastecimiento.
• Apoyar a colaboradores, clientes y proveedores en requerimientos.
• Envío de información requerida, ya sea por correo, teléfono u otros medios.
• Envío de contratos y documentos a firma, ya sean internos o externos, a clientes, proveedores o colaboradores.
• Hacer seguimiento y mantener la documentación en orden.
• Realizar gestión de distintos eventos.
• Realizar búsqueda de proveedores para materiales, regalos de cumpleaños u otros.
• Realizar informes de costos incurridos versus presupuesto, entre otros requeridos por la dirección.
• Proponer mejoras a los procesos y procedimientos asociados a la gestión operacional en la organización buscando mitigar deficiencias en sus protocolos, desarrollando de esta manera nuevas y mejores prácticas.

• Técnico Superior Universitario / Universitario/T.S.U en Administración de empresas/ Ing. en información y control de gestión / T.S.U Gestión documental.
• 2 años de experiencia laboral.
• 1 año de experiencia en manejo de proveedores
• Conocimientos en control y rendición presupuestaria
• Gestión documental
• Excel intermedio
• Inglés intermedio

• 1 año de experiencia en empresas de tecnología (Deseable)
• KPIs

• Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de financiamiento de estudios 🎓
• Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
• Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly, porque ellos también nos importan.
• Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
• Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tienen como propósito generar instancias de bienestar.
• Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳
• Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales a lo legal por matrimonio.
• Dicen que disfrutas mucho más tu trabajo cuando lo pasas bien, ese el propósito de nuestro "Shenanigans Day", un día de diversión y ¿por qué no? Karaoke 🎼