Auxiliar Administrativo in Incauca

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En Incauca S.A.S., líder en el sector agroindustrial y azucarero, nos dedicamos a la producción y distribución de azúcar y sus derivados, impulsando constantemente la innovación y eficiencia en nuestras operaciones. Nuestro equipo integrado se enfoca en ofrecer productos de alta calidad y fortalecer nuestras relaciones con clientes y proveedores.

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Responsabilidades del puesto

Organizar, actualizar y gestionar documentos y bases de datos, tanto físicos como digitales.
Brindar soporte administrativo a las áreas de operación, logística y talento humano, asegurando que el flujo de información sea eficaz y puntual.
Elaborar reportes, informes y actas de reuniones, facilitando la comunicación entre los diferentes departamentos.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando solicitudes al área correspondiente con eficiencia.
Coordinar agendas, reuniones y actividades logísticas del personal, ayudando a mantener la estructura organizacional.
Apoyar en el registro de facturas, conciliaciones básicas y procesos contables para asegurar la precisión financiera.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas en el manejo de la documentación y en los procedimientos establecidos.

Descripción del perfil

Buscamos un perfil proactivo, con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Es fundamental que el candidato posea capacidad multitarea y habilidad para trabajar bajo presión. Se valorará la experiencia previa en entornos administrativos y un buen manejo de herramientas digitales y software de gestión.

Habilidades y experiencias deseables

Se considera ventajoso contar con conocimientos en procesos contables y administrativos, así como en la gestión de bases de datos. La experiencia previa en el sector agroindustrial podría ser un plus. Además, se valorarán habilidades interpersonales que faciliten la colaboración dentro de un ambiente de equipo.

Beneficios de trabajar con nosotros

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades de crecimiento profesional. Nuestro equipo cuenta con beneficios como seguro médico, capacitación continua y un horario flexible ajustado a las necesidades del personal. Asimismo, promovemos una cultura organizacional donde la iniciativa y el trabajo en equipo son altamente valorados.

GETONBRD Job ID: 50857

Relocation offered If you are moving in from another country, Incauca helps you with your relocation.

Pet-friendly Pets are welcome at the premises.

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.

Partially remote You can work from your home some days a week.

Health coverage Incauca pays or copays health insurance for employees.

Computer provided Incauca provides a computer for your work.

Informal dress code No dress code is enforced.

Vacation over legal Incauca gives you paid vacations over the legal minimum.

Beverages and snacks Incauca offers beverages and snacks for free consumption.