Back Office in ZerviZ

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Santiago
This job takes place some days from home and others at the office in: Santiago
(Hybrid)
| Junior | Full time | Operations / Admin

Relocation offered

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En ZerviZ, prestamos servicios de consultoría y desarrollo de productos digitales en todo Latinoamérica. Contamos con amplia experiencia en Plataformas WEB, CRM, procesos back-office, desarrollos back-end, e integración de nuevos desarrollos sobre sistemas core de nuestros clientes. Una de nuestras grandes fortalezas es el acompañamiento y servicios de soporte y mejora continua que brindamos a nuestros clientes como parte de la postventa en los proyectos.
Nuestros equipos trabajan utilizando diferentes metodologías para desarrollar proyectos digitales innovadores y de calidad certificada. Contamos con proyectos en más de 13 países exportando servicios a Estados Unidos, México, Guatemala, Panamá, R. Dominicana, Ecuador, Colombia, Perú, Argentina, Bolivia, Uruguay, España y Chile.

Funciones del cargo

Objetivo del cargo:
Proveer apoyo administrativo y operacional en los procesos de compras públicas y licitaciones, facilitando la gestión y documentación eficiente, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes, y contribuyendo al desarrollo del área comercial.

  • Apoyar en la solicitud y coordinación de reuniones con clientes internos y externos.
  • Investigación y análisis de licitaciones públicas, incluyendo la revisión de procesos de compra y evaluación de la competencia.
  • Gestión documental y control de archivos relacionados con las licitaciones.
  • Realizar seguimiento a los procesos administrativos en la plataforma Mercado Público.
  • Elaborar informes y reportes utilizando herramientas de Excel a nivel intermedio-avanzado.
  • Colaborar en el desarrollo del área comercial, ayudando en la optimización de procesos y proponiendo mejoras.
  • Ser proactivo en la búsqueda de oportunidades para mejorar la eficiencia en los procesos del departamento.
  • Cumplir con las metas y objetivos establecidos, demostrando una alta orientación al logro.
  • Trabajar de manera autónoma, mostrando capacidad de organización y atención al detalle.

Requerimientos del cargo

  • Experiencia en cargos similares, preferentemente en el sector público o en procesos de licitación.
  • Deseable conocimiento del sistema de compras públicas (Mercado Público).
  • Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, gráficos, análisis de datos).
  • Capacidad analítica y orientación al detalle.
  • Proactividad, autonomía y buena organización.
  • Disponibilidad para modalidad híbrida: 2 días presencial y 3 remoto.
  • Alta motivación por trabajar en el sector público y contribuir al desarrollo de la institución.

Beneficios Zerviz

  • Seguro complementario de Salud
  • Convenio con Caja Los Andes
  • Convenio con Mundo Achs
  • Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad
  • Bono de Matrimonio y AUC
  • Trabajo híbrido
  • Formación, capacitación y desarrollo de carrera

Relocation offered If you are moving in from another country, ZerviZ helps you with your relocation.
Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Health coverage ZerviZ pays or copays health insurance for employees.
Computer provided ZerviZ provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Beverages and snacks ZerviZ offers beverages and snacks for free consumption.

Remote work policy

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