La misión del Coordinador Administrativo es ejecutar labores financieras y de nomina, asistir al Presidente y Vicepresidente, coordinar y ejecutar labores administrativas y apoyar al área comercial en temas relacionados con licitaciones, de acuerdo a los lineamientos y directrices del Gerente Financiero y las políticas y normatividad establecidas, con el fin de garantizar el correcto proceso financiero y de nomina, manejo de los documentos y pagos del Presidente y Vicepresidente, el oportuno suministro de insumos de oficina, cafetería, mantenimiento de oficina, compra de tiquetes, hospedaje y pago de servicios públicos y contribuir en la adjudicación de las licitaciones a las que se presenta la empresa.
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-Ejecutar labores financieras y de nómina de acuerdo a las políticas y normatividad establecidas: Elaborando facturas y cheques, Manejando la caja menor, Recibiendo facturas, adjuntándole soportes, solicitando autorización y pasando a contabilidad para causar. Liquidando aportes de planilla SOI, Consolidando los extractos de las tarjetas de crédito corporativas.
-Asistir al Presidente y Vicepresidente: Archivando los papeles personales de presidente y vicepresidente, Realizando los pagos personales de presidente y vicepresidente.
-Coordinar y ejecutar labores administrativas: Coordinando las actividades correspondientes a suministro de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento del espacio físico de trabajo, Comprando tiquetes, realizando reserva para hospedaje, velando por oportuno pago de los servicios públicos, celulares de la oficina, pago seguridad social y pago cuota aprendiz.
-Apoyar al área comercial en temas relacionados con licitaciones: Recopilando los documentos requeridos por los comerciales para armar las licitaciones. Marcando y archivando las carpetas comerciales de las licitaciones ganadas.
-Supervisar las labores del personal a cargo: Coordinando y asegurando las tareas asignadas de los recursos a cargo.
1. Dominio en Finanzas y Nómina:
Manejo de software contable: El candidato debe tener experiencia en el uso de software contable para realizar tareas como registro de transacciones, conciliación bancaria, elaboración de informes financieros y gestión de nóminas.
Conocimiento de la normativa laboral y financiera: Es fundamental que el candidato tenga un conocimiento sólido de las leyes y normas relacionadas con el trabajo y las finanzas, como el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley de Nómina y las normas contables colombianas.
Habilidad para la elaboración de informes: El candidato debe ser capaz de elaborar informes financieros y de nómina precisos y completos, que brinden información útil a la gerencia para la toma de decisiones.
Capacidad para realizar análisis financieros: Se requiere que el candidato tenga la capacidad de analizar los datos financieros de la empresa para identificar tendencias, evaluar riesgos y tomar decisiones estratégicas.
2. Asistente del Presidente y Vicepresidente:
Conocimientos del sector: El candidato debe tener un conocimiento profundo del sector en el que opera la empresa, así como de las necesidades y expectativas del Presidente y Vicepresidente.
Habilidad para la gestión del tiempo: Es fundamental que el candidato tenga la capacidad de organizar y gestionar su tiempo de forma eficiente para poder atender las necesidades del Presidente y Vicepresidente de manera oportuna.
Excelentes habilidades de comunicación: El candidato debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para poder comunicarse de manera efectiva con el Presidente, Vicepresidente y otros stakeholders.
Confidencialidad y discreción: El candidato debe ser capaz de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
3. Coordinación de Labores Administrativas:
Experiencia en gestión administrativa: El candidato debe tener experiencia en la gestión de tareas administrativas como archivo, organización de documentos, gestión de suministros y coordinación de personal.
Habilidades organizativas: Es fundamental que el candidato tenga excelentes habilidades organizativas para poder gestionar de manera eficiente las tareas administrativas y cumplir con los plazos establecidos.
Liderazgo y capacidad para delegar: Se requiere que el candidato tenga habilidades de liderazgo para poder delegar tareas de forma efectiva al personal a su cargo.
4. Apoyo al Área Comercial en Licitaciones:
Conocimiento del proceso de licitaciones: El candidato debe tener un conocimiento profundo del proceso de licitaciones públicas y privadas.
Habilidad para la elaboración de documentos: Es fundamental que el candidato tenga la capacidad de elaborar documentos completos y precisos para las licitaciones, como propuestas técnicas y económicas.
Capacidad para la negociación: Se requiere que el candidato tenga habilidades de negociación para poder obtener las mejores condiciones para la empresa en las licitaciones.
Experiencia en la gestión de proyectos: El candidato debe tener experiencia en la gestión de proyectos para poder asegurar el cumplimiento de los objetivos de las licitaciones.
5. Supervisión del Personal a Cargo:
Habilidades de liderazgo: El candidato debe tener habilidades de liderazgo para poder motivar y guiar al personal a su cargo.
Capacidad para la evaluación del desempeño: Se requiere que el candidato tenga la capacidad de evaluar el desempeño del personal a su cargo de manera justa y objetiva.
Habilidad para la resolución de conflictos: El candidato debe ser capaz de resolver los conflictos que puedan surgir entre el personal a su cargo de manera efectiva y profesional.
Capacidad para delegar tareas: Es fundamental que el candidato tenga la capacidad de delegar tareas de forma efectiva al personal a su cargo.
-Oportunidad de crecimiento
-Beneficios y prestaciones de Ley Colombiana
-Contrato por tiempo indefinido
GETONBRD Job ID: 45801
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