Office Manager in 2Brains

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Santiago (hybrid) | Semi Senior | Full time | Operations / Admin

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Somos un equipo de más de 150 profesionales del área del desarrollo, diseño y consultores UX, que entregamos soluciones tecnológicas para medianas y grandes empresas principalmente de la banca, empresas de seguros e inmobiliarias través de aplicaciones web y móviles.

Creemos que problemas complejos de negocio, vinculados a la tecnología, se solucionan por medio de construir experiencias digitales simples, intuitivas, innovadoras y que generan gran satisfacción en las personas.

Para ello, ayudamos a nuestros clientes a resolver estos problemas aportando con disciplinas específicas, como el diseño centrado en el usuario, el diseño de interfaz, la tecnología y la innovación con plataformas emergentes, llevándolos desde la conceptualización hasta la implementación.

El perfil Office Manager de 2Brains

El Perfil Office Manager tiene como propósito administrar y mantener nuestros espacios de oficina de manera óptima y adecuada, además de los insumos, reposiciones y adquisiciones de la misma. Será un nexo entre los 2Brainers y las necesidades organizacionales, contribuyendo y participando en eventos organizacionales, actividades y reuniones.

¿Cuáles son las actividades principales de que debes realizar?

  • Administrar, mantener y facilitar los suministros y consumos de la oficina (comida y bebida, materiales de oficina, impresora, cafetera, etc.).
  • Disponer de un ambiente adecuado y ordenado en los espacios comunes de la oficina.
  • Realizar onboarding a la oficina y recorrido de espacios comunes a nuevos 2Brainers.
  • Gestionar y realizar compras con diferentes proveedores según los requerimientos de la organización.
  • Recepcionar y realizar envíos de paquetes, equipos, regalos, documentos, entre otros, con servicio de entregas.
  • Atender y recepcionar visitas a la oficina, coordinando los estacionamientos, aforo permitido y ocupación de los espacios de trabajo.
  • Proponer mejoras e innovaciones a nuestra oficina según los lineamientos del área.
  • Realizar cobranzas e ingresar facturas
  • Completar información de empresas en contratos.
  • Realizar trámites municipales en general.

¿Qué conocimientos buscamos en el/la Office Manager?

  • Conocimientos en herramientas de gestión y planificación.
  • Conocimientos en trámites legales, contractuales y notariales.
  • Conocimientos en el ciclo de adquisiciones y compras.
  • Conocimientos en buenas prácticas para el ambiente laboral.

¿Qué competencias buscamos en el/la Office Manager?

  • Capacidad de planificación, coordinación y ejecución.
  • Habilidades de relaciones interpersonales.
  • Orden y estructura analítica.
  • Flexibilidad y adaptación.
  • Motivación al cambio e innovación.

Te ofrecemos

  • Capacitación y formación académica en relación a los objetivos del rol.
  • Entorno de trabajo flexible y dinámico, además de un alto trabajo colaborativo.
  • Aprendizaje y crecimiento permanente, generamos talks, capacitaciones y talleres.
  • Beneficios: un día libre de regalo por tu cumpleaños, 4 semanas de vacaciones, convenios para cursos de especialización y centro de atención psicológica, capacitación y más beneficios.

Wellness program 2Brains offers or subsidies mental and/or physical health activities.
Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Internal talks 2Brains offers space for internal talks or presentations during working hours.
Paid sick days Sick leave is compensated (limits might apply).
Partially remote You can work from your home some days a week.
Bicycle parking You can park your bicycle for free inside the premises.
Health coverage 2Brains pays or copays health insurance for employees.
Computer provided 2Brains provides a computer for your work.
Education stipend 2Brains covers some educational expenses related to the position.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal 2Brains gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks 2Brains offers beverages and snacks for free consumption.
Vacation on birthday Your birthday counts as an extra day of vacation.

Remote work policy

Hybrid

This job takes place some days from home and others at the office.

About 2Brains

Diseñamos y desarrollamos aplicaciones web y móviles para medianas y grandes empresas, principalmente en las industria bancaria, seguros, inmobiliarias y otros. — 2Brains's full profile