Office Manager in 2BRAINS

Somos un equipo de más de 180 profesionales del área del desarrollo, diseño y consultores UX, que entregamos soluciones tecnológicas para medianas y grandes empresas principalmente de la banca, empresas de seguros e inmobiliarias través de aplicaciones web y móviles.

Creemos que problemas complejos de negocio, vinculados a la tecnología, se solucionan por medio de construir experiencias digitales simples, intuitivas, innovadoras y que generan gran satisfacción en las personas.

Para ello, ayudamos a nuestros clientes a resolver estos problemas aportando con disciplinas específicas, como el diseño centrado en el usuario, el diseño de interfaz, la tecnología y la innovación con plataformas emergentes, llevándolos desde la conceptualización hasta la implementación.

El Perfil Office Manager tiene como propósito administrar y mantener nuestros espacios de oficina de manera óptima y adecuada, además de los insumos, reposiciones y adquisiciones de la misma. Será un nexo entre las personas y las necesidades organizacionales, contribuyendo y participando en eventos organizacionales, actividades y reuniones.

¿Cuáles son las actividades principales de que debes realizar?

• Administrar, mantener y facilitar los suministros y consumos de la oficina (comida y bebida, materiales de oficina, impresora, cafetera, etc.).
• Disponer de un ambiente adecuado y ordenado en los espacios comunes de la oficina.
• Realizar onboarding a la oficina y recorrido de espacios comunes a nuevas personas.
• Gestionar y realizar compras con diferentes proveedores según los requerimientos de la organización.
• Recepcionar y realizar envíos de paquetes, equipos, regalos, documentos, entre otros, con servicio de logística.
• Atender y recepcionar visitas a la oficina, coordinando los estacionamientos y ocupación de los espacios de trabajo.
• Proponer mejoras e innovaciones a nuestra oficina según los lineamientos del área.
• Realizar cobranzas e ingresar facturas
• Completar información de empresas en contratos.
• Realizar trámites municipales en general.

• Conocimientos en herramientas de gestión y planificación.
• Conocimientos en trámites legales, contractuales y notariales.
• Conocimientos en el ciclo de adquisiciones y compras.
• Conocimientos en buenas prácticas para el ambiente laboral.
• Dominio de Excel

• Capacidad de planificación, coordinación y ejecución.
• Habilidades de relaciones interpersonales.
• Orden y estructura analítica.
• Flexibilidad y adaptación.
• Motivación al cambio e innovación.

• Capacitación en relación a los objetivos del rol.
• Entorno de trabajo flexible y dinámico, además de un alto trabajo colaborativo.
• Aprendizaje y crecimiento permanente, generamos talks, capacitaciones y talleres.
• Beneficios: un día libre de regalo por tu cumpleaños, 4 semanas de vacaciones, convenios para cursos de especialización y centro de atención psicológica, capacitación y más beneficios.