Recepcionista Administrativo/a in Fundación contra el hambre

FH Perú es una organización de motivación contriana. Colaboramos en todos los sectores, adoptando un enfoque holístico ante retos complejos mediante la identificación de las causas profundas, el fortalecimiento de las mentalidades, las capacidades y los recursos, y el restablecimiento de las relaciones.

Esta posición pertenece al área de Administración y reportará directamente al Administrador de la sede central ubicada en Jesus María.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Recepcionista administrativo /a. Te invitamos a leer nuestra convocatoria y saber un poco mas acerca de las funciones que realizará la persona seleccionada.

Funciones:

• Efectuar la atención al público, recepción y atención de llamadas telefónicas.
• Llevar el control de los fondos de caja chica, a fin de asegurar el buen uso de recursos económicos.
• Responsable del sistema de trámites documentarios
• Archivar la documentación administrativa a fin de mantenerla en orden y actualizada para su control en caso de auditoría interna o externa.
• Coordinar el cumplimiento de firmas de documento por las gerencias autorizadas en el horario establecido, a fin de asegurar el cumplimiento de cualquier proceso,
• Elaborar documentos administrativos, a fin de realizar los trámites requeridos con entidades externas.
• Registrar el ingreso y salida de los visitantes a la oficina central, a fin de salvaguardar la seguridad de la oficina.
• Actualizar permanentemente las bases de datos de las organizaciones y contactos relevantes.

Técnico en Administración o Secretariado ejecutivo.
Contar con 03 años de experiencia en posiciones relacionadas a Atención al Cliente o afines.
Conocimiento a nivel intermedio en ofimática (Word, Excel, Power Point.)
Conocimiento de mesa de partes/manejo de control documentario