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Actualmente estamos buscando un nuevo Recepcionista para administrar el área de recepción del Hotel Diego de Almagro Valparaiso Hotel HQ en Valparaiso. Como primer punto de contacto para clientes nuevos y existentes, usted se convertirá en la cara de nuestra organización. Conocer y saludar a la gente, dirigir a los visitantes y contestar el teléfono son algunas de sus tareas principales. También estará a cargo de la mayor parte de la administración de nuestra oficina, que incluye responsabilidades como ordenar suministros de oficina y supervisar el mantenimiento de la oficina.
* Conocer y saludar a los visitantes de nuestra oficina de una manera profesional, amigable y cálida.
* Responder a las preguntas de los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.
* Responder llamadas telefónicas cortésmente y brindar asistencia.
* Ayudar a clientes y colegas con operaciones de equipos de oficina, como imprimir documentos o limpiar la máquina de café.
* Gestionar el área de recepción y asegurarse de que esté limpia y ordenada en todo momento.
* Recibir y distribuir cualquier correo entrante o entregas.
* Realizar tareas de gestión de oficina, como mantener inventario de nuestros suministros de oficina y solicitar equipo de oficina nuevo cuando sea necesario.
* Programe reuniones y actualice los calendarios de la empresa.
* Experiencia laboral comprobable como Recepcionista o en puesto similar.
* Personalidad profesional, cálida y amigable.
* Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
*Grandes habilidades para el manejo telefónico.
* Competente en herramientas de procesamiento de textos, correo electrónico y programación de calendarios como Microsoft Office o Google Suite.
* Alta velocidad de escritura de al menos 40 palabras por minuto.
* Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de forma independiente su carga de trabajo.
* Excelentes habilidades de gestión del tiempo.
* Se prefiere algo de experiencia en gestión de oficina (por ejemplo, realización de inventarios).
Cuando trabajas con nosotros, obtienes estos beneficios:
* Horarios de trabajo flexibles
* Modo de trabajo híbrido
*Permisos remunerados de maternidad y paternidad
* Tiempo de vacaciones pagado
¿Crees que estás preparado para el desafío? ¡¡¡Entonces postúlate con nosotros hoy!!!
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