Administrativo de Indemnizaciones in Enviame

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  Remote (Colombia) | Junior | Full time | Operations / Admin

Gross salary $700 USD/month

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¿Conoces Envíame?
Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica y nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México.
Nuestro propósito es:

Crear tecnologías que innovan la logística, explorando más allá de lo imaginable para entregar experiencias extraordinarias.

Tenemos una cultura muy diversa y nos encanta compartir aficiones. Escuchamos las sugerencias de todos y nos arriesgamos a probar metodologías y tecnologías nuevas. Al ser Exploradores, tenemos un profundo sentido de aventura asociado al modo en que realizamos nuestro trabajo. Estamos creando una empresa que sea líder en la industria y que a la vez, sea referente en materias de cultura organizacional y clima laboral.

¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!

This job is exclusive to getonbrd.com.

Funciones del cargo

¿A quién buscamos?

Buscamos profesionales con al menos un año de experiencia en la gestión administrativa desde un foco Operacional, para desempeñarse en la Gerencia de Operaciones con base en Chile.

¿Qué harás?

Realizar la revisión y análisis de las incidencias relacionadas con los envíos, gestionando el proceso administrativo de las
indemnizaciones/compensaciones entre el operador y el seller, para controlar si están realizadas correctamente,
exigiendo información en caso que lo requiera, así poder entregar información clara al área de facturación, mediante el
levantamiento de solicitudes con sentido de urgencia al Operador y escalando situaciones de complejidad que puede
detectar.

Las principales funciones son:

  1. Analizar las incidencias de indemnizaciones informadas por los Operadores.
  2. Revisar e informar los niveles de incumplimiento de los Operadores por correo y planilla.
  3. Reportar las indemnizaciones aceptadas para los Sellers mediante una planilla y entregar información clara y precisa a facturación.
  4. Analizar, informar y aceptar las indemnizaciones de los Sellers, comunicándose con el equipo de Backoffice.
  5. Realizar confirmaciones y/o correcciones de los montos de indemnizaciones, esto mediante los canales determinados por la Gerencia y planilla para evitar errores y problemas de cobros.
  6. Analizar documentos comerciales y tributarios en la plataforma de Envíame.
  7. Realizar las reclamaciones de indemnizaciones al Operador, ejerciendo control y seguimiento del proceso.
  8. Revisar y firmar tanto finiquitos como notas de cobro para los Operadores.
  9. Revisar y reportar las órdenes de trabajo impagas de los Operadores al Backoffice Leader.
  10. Realizar reportes de indemnizaciones a pagar para el área de facturación.

Requerimientos del cargo

  • Educación media completa (Deseable Título Técnico relacionado con el cargo).
  • Nivel de Excel intermedio.
  • 1 año de experiencia en el ámbito administrativo manejando documentos tributarios (Facturas) desde un foco de indemnizaciones en Operaciones.

Importante

Debido a la gran cantidad de postulaciones que recibimos en nuestros anuncios, el proceso de revisión puede tomar tiempo. Además, es importante considerar que postular a la vacante no garantiza la participación en el proceso de selección.

Si tras la revisión, consideramos que tu perfil cumple con los requisitos del cargo, te contactaremos para invitarte a la siguiente etapa.

Por favor, ten en cuenta que este puesto aplica bajo la modalidad BYOD (Bring Your Own Device), lo que significa que cada Explorador deberá contar con su propio equipo de trabajo (computadora)."

Beneficios

  • Trabajo desde casa (Homeoffice).
  • Early Friday (Día viernes salida a las 16:30 hrs).
  • El día de tu cumpleaños tienes libre o puedes elegir uno de esa semana.
  • Estructura de trabajo horizontal, valoramos la comunicación y abordar situaciones como equipo.
  • Espacios de aprendizaje y capacitación mediante la adquisición de experiencia constante en este dinámico rubro.
  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en un entorno dinámico.
  • Colaboración con un equipo experimentado y apoyo para el aprendizaje continuo.
  • Consideramos importante que tengas tiempo libre con tu familia, amigos, hobbies, etc. Por tanto, tenemos políticas orientadas a regalarle tiempo a nuestros colaboradores.
  • Contamos con Telemedicina 24/7, consultas psicológicas ilimitadas, Apps de Meditación y Fitness.

¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
¡Nos vemos pronto Explorador/a!
¡Mucho éxito!

GETONBRD Job ID: 54703

Wellness program Enviame offers or subsidies mental and/or physical health activities.
Paid sick days Sick leave is compensated (limits might apply).
Fitness subsidies Enviame offers stipends for sports or fitness programs.
Vacation on birthday Your birthday counts as an extra day of vacation.

Remote work policy

Locally remote only

Position is 100% remote, but candidates must reside in Colombia.

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About Enviame

Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica. Nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México. — Enviame's full profile

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