People & Office Coordinator in Rankmi

FULL_TIME

Lima
This job is performed partly from home and partly at the office in: Lima
(Hybrid)
| Semi Senior | Full time | Operations / Admin

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Requires applying in Spanish

Somos la plataforma que unifica en un solo lugar todos los procesos de Gestión de Personas —desde la Nómina, Talento, Beneficios hasta la Comunicación —. Todo rediseñado y potenciado con Inteligencia Artificial.

Misión del cargo

  • Apoyar en la operación integral y eficiente de los procesos de People y Finanzas en Perú, incluyendo el cumplimiento de normativa legal laboral, cálculo y procesamiento de la nómina, ejecución del ciclo de vida del colaborador, apoyo en procesos de selección y coordinación operativa de la oficina. Este rol garantiza cumplimiento normativo, soporte oportuno a los colaboradores y una experiencia positiva en cada interacción, contribuyendo a la cultura y continuidad operativa de la organización.

This job offer is available on Get on Board.

Funciones del cargo

  1. Administrar y mantener actualizada la documentación laboral, contratos, anexos, legajos y carpetas digitales del equipo de Perú.
  2. Administrar vacaciones y descansos médicos, asegurando cumplimiento de la legislación laboral.
  3. Ser responsable del cálculo, procesamiento y pago mensual de la nómina en Perú.
  4. Ejecutar onboarding de inicio a fin: envío de ficha de ingreso, recopilar documentación, generar contratos, crear accesos y coordinar entrega de laptop.
  5. Ejecutar el proceso de offboarding: dar de baja accesos en plataformas, coordinar devolución de activos, gestionar documentos de salida y preparar finiquitos según normativa peruana.
  6. Administrar inventario de laptops y coordinar reparaciones básicas o soporte externo.
  7. Coordinar la operación diaria de la oficina y gestionar accesos, estacionamientos, servicios generales y compras menores.
  8. Apoyar en la coordinación de actividades y eventos presenciales e híbridos, asegurando logística, comunicación y ejecución.
  9. Apoyar en procesos de reclutamiento y selección en Perú.

Requerimientos del cargo

  • Profesional en Administración, Recursos Humanos, Gestión Empresarial, Ingeniería en Administración o carreras afines.
  • 2 a 3 años en roles como Payroll Analyst o similares.
  • Experiencia en cálculo y pago de nómina peruana (excluyente).
  • Experiencia en legislación laboral peruana (excluyente).
  • Conocimientos en legislación laboral peruana y ciclo completo de administración de personal. Cálculo de nómina, vacaciones y licencias.
  • Excel intermedio o avanzado (excluyente).
  • Gestión administrativa, coordinación logística de oficina.

Opcionales

  • Conocimiento en procesos de reclutamiento y selección.

Condiciones

🤸 Work-Life Balance

  • Blended Working: Nuestro modelo de trabajo es híbrido en Chile, Perú y México. En el resto de los países, es 100% online.
  • Días de vacaciones adicionales para desconectarte y recargar energías.
  • Día libre para mudanza.
  • Flexibilidad en horarios laborales. Somos autónomos, sabemos que nuestros compañeros y clientes confían en que seremos responsables.

💖 We Care

  • Medio día libre en tu cumpleaños, en el de tus hijos/as, y/o cónyuge.
  • Permiso de postnatal adicional para padres.
  • Bonos por diversas ocasiones: programa de referidos, matrimonio/unión civil, nacimiento de hijo/as.
  • Porque nuestras mascotas también son parte de la familia, te ofrecemos un día libre en caso de pérdida.

✨ Rankmi Vibes

  • Dress code relajado.
  • Trabajo con metodologías ágiles y equipos multidisciplinarios.
  • Ambiente multicultural.

GETONBRD Job ID: 57966

Partially remote You can work from your home some days a week.
Computer provided Rankmi provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal Rankmi gives you paid vacations over the legal minimum.

Remote work policy

Hybrid

This job is performed partly from home and partly at the office in Lima (Peru).

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