Administrador de Contratos TI in Dirección ChileCompra

FULL_TIME

Santiago
This job takes place some days from home and others at the office in: Santiago
(Hybrid)
| Semi Senior | Full time | Operations / Admin

Gross salary $2200 - 2300 USD/month

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Somos la institución encargada de administrar la plataforma transaccional www.mercadopublico.cl, que reúne en un solo lugar la demanda de las diferentes instituciones públicas y la oferta de miles de proveedores.

Actualmente, nos encontramos en un proceso de generar mayor eficiencia en las compras públicas a través de la modernización de las plataformas y servicios que la institución ofrece, implementando diferentes proyectos como la renovación gradual de la tienda de convenio marco utilizando la plataforma Magento, nuevos servicios que faciliten la decisión, gestión, monitoreo y evaluación de compra, mayor acceso a los datos e interoperabilidad con otros sistemas entre otros.

Funciones del cargo

Tu rol se enfocará en contribuir a los objetivos institucionales realizando el control y monitoreo de los contratos institucionales de bienes o servicios suscritos por la institución, con el propósito de asegurar el eficiente uso de los recursos institucionales. Para ello deberás:

1. Controlar la vigencia y ejecución presupuestaria de los contratos institucionales
2. Notificar y alertar a las unidades requirentes sobre la renovación de contratos, cumplimiento de hitos, consumo del presupuesto disponible, etc.
3. Fiscalizar la ejecución del presupuesto comprometido alertando al administrador de contrato sobre la entrega de documentos de cobro
4. Asegurar y gestionar los pagos a proveedores de acuerdo con el marco legal regulatorio vigente
5. Gestionar las recepciones conforme con los administradores de contratos, verificar su correcto contenido y anexarlas en el sistema de información respectivo
6. Elaborar resoluciones de pago a proveedores críticos y controlar su aprobación por las áreas internas institucionales en los plazos definidos
7. Evaluar periódicamente los servicios estipulados en los contratos críticos de la institución
8. Levantar y advertir sobre los riesgos asociados a las materias a cargo, desde una mirada de mejoramiento continuo, generando e implementando las propuestas de mitigación que correspondan

Requerimientos del cargo

- Título profesional obtenido de una carrera de al menos 8 semestres de duración del ámbito de la Ingeniería Industrial, Informática, en Sistemas, Comercial, Administración, o afín de una institución reconocida por el Estado de Chile.

Conocimientos Mínimos:
Gestión de Contratos
Gestión del Abastecimiento
Contratos de Tecnología
Sistema de Compras Públicas
Ley de Compras Públicas y del Reglamento de la Ley de Compras Públicas
Ley de Procedimientos Administrativos
Ley de Pago a 30 días

Conocimientos Deseables:
Presupuesto
Idioma Inglés nivel intermedio

Experiencia laboral mínima:
Al menos 2 años en áreas de administración y finanzas en el sector público o privado.
Experiencia laboral deseable:
Experiencia de al menos un año en gestión de contratos en el ámbito público o privado. Experiencia comprobable en compras TI y directivas del ámbito, en el sector público o privado.

Herramientas de Información

Conocimiento y dominio de programas computacionales nivel intermedio:
Herramientas de Ofimática
Software de Contabilidad y Finanzas
Bandeja de Firmas
www.mercadopublico.cl
Sigfe 2.0
Dipres-Acepta
SAIOFP

Condiciones

Estamos constantemente buscando que puedas ir aprendiendo, por lo que contamos con un programa de capacitación anual que incorpora acceso a plataformas de formación e-learning, cursos específicos según las necesidades de la institución.

Así como fomentamos la transparencia, esto también nos caracteriza a la hora de contratar, por lo que somos claros en cuanto a lo ofrecido:

Salario: La posición tendrá una renta bruta mensual de $2.214.000.-

Somos una institución pública, por lo que la normativa que nos rige es el Estatuto Administrativo, en este caso, para este cargo la modalidad de contratación es a Honorarios.

Wellness program Dirección ChileCompra offers or subsidies mental and/or physical health activities.
Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Internal talks Dirección ChileCompra offers space for internal talks or presentations during working hours.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Computer provided Dirección ChileCompra provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.

Remote work policy

Hybrid

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About Dirección ChileCompra

La Dirección ChileCompra es la institución que administra la plataforma de compras públicas de Chile, www.mercadopublico.cl, reuniendo en un solo lugar la demanda de los compradores públicos y la oferta de miles de proveedores. — Dirección ChileCompra's full profile

Administrador de Contratos TI
Dirección ChileCompra • Santiago
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