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H2 Chile

Coordinador Administrativo y Financiero in H2 Chile

FULL_TIME

Santiago
This job is performed partly from home and partly at the office in: Santiago
(Hybrid) | Semi Senior | Full time | Operations / Admin

Gross salary $1500 - 2500 USD/month

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H2 Chile, la asociación gremial que reúne a más de 150 socios en los más diversos ámbitos e industrias, buscando desarrollar el hidrógeno renovable, para así convertir a Chile en un polo de desarrollo, además de ser un pilar central para descarbonizar el planeta . El área a la que se integra este cargo está enfocada en la coordinación eficiente de procesos internos y externos, con especial énfasis en la administración financiera, gestión de plataformas digitales, y atención a socios. Trabajamos en un entorno colaborativo apoyando el desarrollo y la mejora continua para brindar un servicio de calidad a nuestros miembros y socios, velando por el correcto funcionamiento presupuestario, manejo de herramientas tecnológicas avanzadas y la gestión con proveedores externos especializados.

Responsabilidades

El rol tiene como objetivo principal liderar la gestión administrativa, financiera y digital de la asociación gremial, asegurando la eficiencia en los procesos internos y la correcta coordinación con áreas externas como legal, financiero, compliance, bancos y proveedores de coworking.
  • Ejecutar y controlar todos los procesos de pagos, cobranzas, órdenes de cobro y rendiciones de gastos para mantener la salud financiera de la organización.
  • Elaborar, actualizar y monitorear tablas de gestión financiera, flujo de caja y el control presupuestario para asegurar la alineación con los objetivos económicos de la asociación.
  • Coordinar con proveedores externos especializados en contabilidad, asesoría legal, compliance y entidades bancarias, garantizando el cumplimiento normativo y la transparencia.
  • Administrar y operar plataformas digitales clave como Microsoft 365 (Excel avanzado, Lists y Power BI) para reportes y bases de datos financieras.
  • Gestionar plataformas CRM para mantener actualizada y segmentada la base de datos de socios, facilitando una comunicación efectiva y el manejo de información confidencial con seguridad.
  • Utilizar herramientas de firma electrónica como DocuSign para validar documentos oficiales de manera ágil y segura.
  • Operar plataformas de gestión de personas tipo BUK para la administración de asistencia, vacaciones y contratos del personal.
  • Atender solicitudes administrativas de socios, gestionar cuotas, certificados y comunicaciones, velando por un servicio de alta calidad y eficiencia.
  • Apoyar transversalmente a áreas del equipo, fomentando el trabajo colaborativo y la mejora continua dentro de la organización.

Perfil Requerido

Buscamos una persona con formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o disciplinas afines, que cuente con una experiencia consolidada de 3 a 6 años en cargos similares, idealmente en PYMEs, asociaciones gremiales u ONGs. Se requiere un manejo avanzado de herramientas digitales esenciales para el cargo, como Microsoft Excel a nivel avanzado, Power BI para análisis y reportes, Microsoft Lists para gestión de datos, así como experiencia en CRM y plataformas tipo BUK y DocuSign para procesos administrativos y gestión documental.
La persona debe tener una alta capacidad organizativa, ser autónoma y planificada, capaz de conducir múltiples tareas y responsabilidades simultáneas con eficiencia. Se valoran excelentes habilidades de comunicación interpersonal y redacción para interactuar fluidamente tanto con socios como con proveedores y equipos internos. El enfoque debe estar siempre en la calidad del servicio al socio y en el trabajo colaborativo.
Es indispensable experiencia previa coordinando servicios externos que incluyen manejo de contabilidad externa, asesorías legales, bancos y administración de espacios de coworking, lo cual requiere habilidades de negociación, seguimiento y resolución rápida de incidencias. En resumen, buscamos a alguien proactivo, responsable, orientado al detalle y con un fuerte compromiso por mantener la excelencia operativa de la asociación.

Deseable

Se valorará experiencia adicional en la creación e implementación de procesos de mejora continua dentro del área administrativa y financiera para optimizar gestión y control. Conocimientos en otras plataformas digitales complementarias, como software ERP o herramientas avanzadas de BI, serán un plus. Asimismo, es beneficioso contar con habilidades para liderazgo de pequeños equipos o coordinación multidisciplinaria, promoviendo la cultura organizacional y colaboración transversal. Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o gremiales aportará un entendimiento más profundo del contexto y necesidades propias.

Condiciones del cargo

Ofrecemos una modalidad de trabajo híbrida que combina la flexibilidad del teletrabajo con la interacción presencial, permitiendo balancear efectivamente la vida laboral y personal. La jornada laboral es full-time, favoreciendo un compromiso profesional estable y continuo. El contrato inicialmente será a plazo fijo, con posibilidades reales de pasar a indefinido según desempeño y necesidades organizacionales, otorgando estabilidad y crecimiento profesional dentro de la asociación gremial.

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Health coverage H2 Chile pays or copays health insurance for employees.
Computer provided H2 Chile provides a computer for your work.

Remote work policy

Hybrid

This job is performed partly from home and partly at the office in Santiago (Chile).

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About H2 Chile

H2 Chile, es una asociación gremial que reúne a más de 150 socios en los más diversos ámbitos e industrias, buscando desarrollar el hidrógeno renovable, para que Chile sea un polo de desarrollo y un pilar central para descarbonizar el mundo. — H2 Chile's full profile

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